TPVBox se caracteriza por sus altas prestaciones, interfaz visual agradable, potencia funcional y adaptabilidad. El programa es capaz de adaptarse a las necesidades del cliente, haciendo que el control de la empresa sea lo más sencillo posible pero potenciándolo con gran información. Además, el software es capaz de emular software de la competencia con la finalidad de que el cliente pueda disfrutar de las características de TPVBox sin necesidad de habituarse a su interfaz, pudiendo incluso importar datos de otras herramientas.
Características de tpvBOX:
Características generales
- Interfaz gráfica e intuitiva con grandes posibilidades de personalización.
- Posibilidad de definir distintas pantallas para distintas TPVs en función de la situación y necesidad de cada una de ellas.
- Diseño de la pantalla en su totalidad. Con temas aplicables que pueden modificar por completo el aspecto visual y funcional de la TPV, permitiendo la personalización de la organización de familia y subfamilia de sus artículos.
- Muti idioma.
- Posibilidad de apagado automático del ordenador al cerrar la TPV.
- Aviso automático de actualizaciones, con posibilidad d actualizaciones automáticas sin intervención del usuario.
- Copias de seguridad automáticas, con la posibilidad de envío al correo electrónico o a un FTP.
- Gestión de las distintas TPV a distancia, con visión de los movimientos de las mismas a tiempo real.
- Manejar la caja diaria, pudiendo usar distintos dispositivos para ello. Por ejemplo, para el caso de un hostelero se pueden usar telecomandas o pulseras de proximidad. De forma sencilla, los empleados de un local podrán atender y controlar a sus clientes solicitando al resto de empleados específicos los productos que estos pidan, tener un control de lo servido y a falta de servir, y una rápida forma de cobro. Todo esto hace que la emrpesa tenga una ágil gestión con sus clientes.
- Llevar un control de stock de forma muy precisa. Especificando de la forma más fiel posible, el software es capaz de avisar con la suficiente antelación para que la emrpesa no se quede sin provisiones. Basta con indicar el margen establecido de stock mínimo.
- Cierre de caja diaria e informes. La empresa podrá saber en todo momento cada caja diaria, semana, mensual, anual o por rango de fechas. Además, podrá obtener toda la información que desee gracias a los informes ya incluidos en le software. El cierre se puede programar en modo manual o automático, estableciendo el cambio o intervalo de horario dentro del cual se debe efectuar.
- Control de empleados. El encargado que no pueda ir presencialmente al lugar de trabajo puede llevar un control total sobre sus empleados, ya que gracias a las pulseras de proximidad el software es capaz de saber lo que ha hecho cada empleado.
- Comunicación con proveedores. El encargado podrá comunicarse con todos los proveedores para solicitar ofertas sobre sus artículos. Además, si se indica y se establece un nivel de confianza, el software podrá realizar pedidos automáticos cuando el stock de un producto baje de cierto nivel.
- Telecomandas mediante PDA, Orderman o Smartphones, es posible recoger la comanda y enviarla directamente a fabricación, cocina, cobro u otro destino que quiera ser aplicado por familia o producto. De esta forma, las operaciones son recogidas por el comandero, recibidas y procesadas de forma eficiente.
- Exportación e importación de datos
- Herramientas de fidelización de clientes e incrementación de ventas, con gestión de cobros periódicos, gestión de ofertas, promociones, tarjetas de puntos…
- Gestión de comisiones de vendedores o agesntes comerciales.
- Gestión de tallas y colores.
- Pedidos automáticos en base al stock y a las previsiones.
- Actualización automática de precios al realizar compras con histórico de cambios.
- Compatibilidad con numerosos dispositivos hardware.
- Configuración y personalización de documentos comerciales.
- Envío de SMS y correos electrónicos.
- Facturación electrónica.
Gestión de mesas para restaurantes
- Sin límite en la gestión de salones, mesas y barras.
- Visualización gráfica de los salones, mesas y barras con indicación de ocupación.
- Lista de mesas con saldo y estado.
Gestión de artículos
- Tarifas de productos ilimitadas.
- Identificación de artículos por fotografía, icono y descripción.
- Organización de artículos por familia y subfamilias.
- Número ilimitado de proporciones de artículos (platos, raciones, tapas..).
- Tipo de combinados sin límite, con dos o más artículos.
- Suplementos con importe para cada artículo (añadir patatas, ensalada…).
- Gestión de escandallos.
Gestión de tickets
- Control de invitaciones.
- Control de formas de pago.
- Control del número de comensales.
- Posibilidad de no imprimir un ticket.
- Reimpresión de comandas de cocina.
- Reimpresión de tickets para clientes.
- Diseño de impresión de tickets totalmente definible.
- Separación de tipo de IVA en tickets.
Gestión de terminales
- Gestión de terminales destinados par la fabricación. Opción de enviar a departamentos de fabricación determinados productos para su fabricación o elaborado, organizando las tareas de manera eficiente y obteniendo los tiempos de producción por empleado.
- Asignación de artículos a impresoras para que la comanda salga por la impresora necesaria.
- Identificación de camareros.
- Gestión de impresoras ilimitadas.
- Soporte de monitores de cocina.
- Soporte de monitores de aviso a clientes.
- Posibilidad de usar telecomandas (PDA, Orderman, Smartphones…).
- Consultas desde un móvil de actividad, operaciones realizadas, caja…
Gestión de comandas
- Posibilidad de aparcar un número ilimitado de comandas, con posibilidad de añadir un comentario.
- Traspaso de comandas entre mesas.
Informes
- Informes de ventas con gráficos en 2D y 3D.
- Distintos formatos para informes: PDF, Excel, HTML…
- Envío de cierres de caja por correo electrónico o SMS.
Clientes
- Reservas de mesa.
- Gestión de clientes.
- Fidelización de clientes, cheques regalo, cupones promocionales, puntos…